点开即写
页面任意位置点一下就有光标
OneNote 2026
产品概览
页面任意位置点开即写，笔记本、分区、页面三层收纳
快速笔记
随手写的内容先落在这个入口
页面模板
常用页面做成模板，新建时套用
手写并排
笔迹与打印文字待在同一页
一场会的记录往往不从标题开始：先在页面中间写下一个数字，再把讨论顺着往下补，最后才回头整理标题与结论。
四个域名分别从起步记录、结构组织、检索协作与同步导出四个角度介绍同一个产品。
记录能力
核心功能
页面不规定从哪一行开始，点下去的位置就是这一段文字的起点。
点哪儿都能落笔
页面上任意位置点一下就有光标，标题、旁注与待办按自己的习惯摆位，不必从左上角第一行开始一行行往下码。
先记下来再归类
桌面上固定一个快速笔记入口，想到什么先敲进去，事后整段拖到对应分区，记录之前不必先决定这件事归谁。
套一页模板
会议、周报这类格式固定的页面做成模板，新建时直接套用，栏目位置一致，每次记录不用重新排版一遍。
图片直接插进来
手机拍下的白板与讲义插进页面，可以裁切与旋转，图片旁边就能写批注，纸质内容不必重新录入。
手写与文字同页
有触控笔就在文字旁边直接写，手写内容可以选区移动与缩放，同一页里两种记录方式并存。
录音跟着页面走
桌面端在页面上插入录音，录音期间写下的内容会记下时间点，回听时点一下笔记就跳回当时那一段。
功能分组
工具构成
记录、整理、检索与同步四组能力各管一段，配起来覆盖从落笔到归档。
| 起步动作 | 在哪儿做 | 落下的结果 |
|---|---|---|
| 新建笔记本 | 侧栏底部新建 | 账号下出现一本空笔记本 |
| 开分区 | 笔记本下开分区 | 侧栏多一层归类 |
| 开页面 | 分区里新建页 | 一块可书写的区域 |
| 打第一行字 | 页面任意位置点击 | 带时间的内容块 |
| 插图片 | 插入菜单或拍照 | 图文同页的记录 |
| 建待办 | 行首方框勾选 | 勾选状态随页保存 |
条目说明
条目按记录动作分类，当版界面里都能找到对应位置。
落笔位置更自由
页面内点开即输入，已存在的内容块自动让位，不会压在一起。
模板入口更直白
新建页面时直接列出常用模板，套用后栏目位置一致。
图片处理
插入后可裁切旋转，大图自动缩到页面宽度。
快速笔记
随手记的入口固定在桌面，写完可整段拖进正式分区。
记录、整理、检索与同步四组能力围绕同一份笔记本展开，切换分区不重新加载页面，光标位置也不会丢。取包与安装的顺序建议不要颠倒：先把文件取全，再谈组件勾选与文件关联，中途出问题也容易定位。
场合对照
适用场景
开会、听课、读资料与随手记，是这本笔记最常出现的四种场合。
新建一本笔记本
第一次打开只做一件事：给笔记本起名字，看清存在哪个账号下。名字按用途起，个人、项目、读书各开一本，日后在侧栏一眼能分辨。
先记下来再归类
桌面上留一个快速笔记入口，想到什么先敲进去，事后整段拖到对应分区，不必在记录之前先决定它属于哪里。
页面里排待办
一行一条待办，前面点上方框即勾选；勾掉的留在页面上，翻回去能看到当时还剩哪几条没做完。
把纸面搬进来
手机拍下的白板与讲义直接插进页面，图片可以裁切旋转，旁边就能写批注，纸质材料不必重新录入。
以上场景按常见使用需求整理，同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
平台要求
运行环境
桌面端、网页与 iOS、Android 端都能打开同一份笔记本，功能范围略有差异。
当前版本2026 正式版
支持平台Windows / macOS / iOS / Android / 网页
笔记本结构笔记本 / 分区 / 页面
页面形态整页自由排布
记录方式键盘、手写、图片、录音
页面模板可自建与套用
快速笔记桌面入口可固定
插入内容图片、文件、录音
同步方式账号下云端空间
取用
使用步骤
打开一页，点哪儿都能写
- 1
建一本笔记本
打开程序先建一本，名字按用途起，存在默认账号下即可。
- 2
开分区再开页
按手头的事开一个分区，分区里新建一页，页面立刻可以写。
- 3
在想写的位置点一下
标题放上、正文放中、待办列下方，位置自己摆，不必迁就光标。
- 4
给这一页定个名字
页面标题写清日期与主题，侧栏按标题排列，日后翻找靠它。
首次打开若提示需要授权或登录，按界面提示走完一次即可，后续启动不会再重复。
取用说明
常见问题
问题按记录、整理、共享与同步四类整理，答案以当版界面为准。
第一页应该写什么
写手头这件事的当前状态就够了：日期、要解决什么、已经确定下来的几点。不必先搭目录，等这一页写到第二屏，自然知道该开哪个分区。第一页的作用是把手上的东西落下来，不是给整本笔记定规矩。
页面里的内容能拖动重排吗
能。每一块文字、图片与待办都是独立的一块，按住整块拖动就换位置。段落之间也能调整先后顺序，先选中再移动。排版乱到看不清时，与其逐块挪，不如把要点重写到新的一页，旧页留着当底稿。
模板能自己改吗
能。把一页按自己的栏目写好，存成页面模板，之后新建时从模板入口套用。改模板不会影响已经用旧模板建好的页面，需要统一时把旧页面重新套一次。
记完忘了放哪个分区
用搜索找关键词最快，正文、手写与图片里的文字都在检索范围里。也可以给拿不准归属的段落打个标签，先扔进临时分区，每周清一次，比当场纠结放哪里省时间。